Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) für die Abteilungsleitung

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und Centerflächen bis hin zur Optimierung der Energieversorgung.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unsere Zentrale suchen wir eine Assistenz / Bürokauffrau (m/w/d) für die Abteilungsleitung im Bereich Technical Property Management in Vollzeit.

• Ansprechpartner/in für das Team und externe Partner
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Auftraggebern und Dienstleistern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kostenübersichten
• Überwachung des Projektfortschritts und Dokumentation von Erfahrungen
• Unterstützung bei Vertragserstellung, Ausschreibungen und Honorarabrechnung
• Organisation und Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich oder eine Ausbildung als Bauzeichner/in mit Interesse an Projektmanagement und administrativen Aufgaben
• Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail karriere@mec-cm.com zur Verfügung.

Die MEC ist das Leistungszentrum für Handelsimmobilien und Retail-Profis: Unter einem Dach vereinen wir maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien.

Wer wie wir auf Kunden- und Marktorientierung setzt, hat genug Kraft, um am Markt Bestleistungen zu erbringen. Teamwork & Interdisziplinarität sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit individuelle Lösungen präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.

Auf dem Weg zu Wachstum und Prosperität setzt die MEC auf Mitarbeitende, denen auch bei Langfristprojekten nicht die Puste ausgeht. Viele kleine Schritte bringen uns ans Ziel. Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte.

Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.

Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.