Assistenz (m/w/d) Büromanagement (35 Std./Woche)

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. 

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unser Rheinhessen Center in Alzey suchen wir Dich ab sofort von montags bis freitags für 35 Std./Woche eine Assistenz (m/w/d) im Centermanagement.

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben inklusive Kassenwesen
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Erstellung von standardisierten Mietverträgen
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister 
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Unterstützung des Centermanagers (m/w/d)
• Pflege von Websites & Facebook sowie Unterstützung von PR-Maßnahmen und Pressearbeit
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Sekretariat/ einer Assistenz
• Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Spaß am Umgang mit Social Media
• Vertrauter Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) 
• Persönlich bist Du ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen kombiniert mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. 
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. 
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr 
• Vieles mehr: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltvorstellungen.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail karriere@mec-cm.com zur Verfügung.

Die MEC ist das Leistungszentrum für Handelsimmobilien und Retail-Profis: Unter einem Dach vereinen wir maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien.

Wer wie wir auf Kunden- und Marktorientierung setzt, hat genug Kraft, um am Markt Bestleistungen zu erbringen. Teamwork & Interdisziplinarität sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit individuelle Lösungen präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.

Auf dem Weg zu Wachstum und Prosperität setzt die MEC auf Mitarbeitende, denen auch bei Langfristprojekten nicht die Puste ausgeht. Viele kleine Schritte bringen uns ans Ziel. Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte.

Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.

Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.