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Assistenz Technical Management (m/w/d) in Teilzeit - Job Saarbrücken - Karriere MEC

Assistenz Technical Management (m/w/d) in Teilzeit

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An über 80 Standorten aktiv, sind unsere mehr als 250 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen – ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung – unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werden Sie unser neues Teammitglied!

Für unser Technical Management mit Sitz am Standort Saarbasar Saarbrücken suchen wir ab sofort von montags bis freitags in Teilzeit (28h / Woche) eine Assistenz Technical Management (m/w/d).

Ihre neuen Herausforderungen

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung sowie -koordination
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Einholung von Angeboten, Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenschätzungen und Honorarangeboten
  • Unterstützung bei der Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
  • Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
  • Unterstützung des Technical Manager als Hauptansprechpartner in allen Belangen der technischen Bewirtschaftung / Infrastruktur
  • Unterstützung bei der Abwicklung der den Betrieb betreffenden Maßnahmen, wie z.B. Maßnahmenabarbeitung, Maßnahmenfestlegung, Planung, Budgetierungsprozess
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Mängelanzeigen / Gewährleistungsverfolgung
  • Überwachung von Eigentümeranforderungen und Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung der Quartalsmeetings und Erstellung der Reportings

Das zeichnet Sie aus

  •  Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
  • Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
  • Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
  • Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
  • Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
  • Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen als Leitplanke Ihrer Lebensplanung. Das kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Eine Zusatzvergütung in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
  • Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Deswegen gibt es auch jährliche Feedbackgespräche. Auch Bereichswechsel sind bei uns möglich.
  • Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
  • Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Vieles mehr: Die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen
  • Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular („Bewerben“). Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Unternehmen

Die MEC ist das Leistungszentrum für Handelsimmobilien und Retail-Profis: Unter einem Dach vereinen wir maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien.

Philosophie & Werte

Wer wie wir auf Kunden- und Marktorientierung setzt, hat genug Kraft, um am Markt Bestleistungen zu erbringen. Teamwork & Interdisziplinarität sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit individuelle Lösungen präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.

Auf dem Weg zu Wachstum und Prosperität setzt die MEC auf Mitarbeiter, denen auch bei Langfristprojekten nicht die Puste ausgeht. Viele kleine Schritte bringen uns ans Ziel. Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte.

Arbeiten bei & mit uns

Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.

Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.

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