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Mitarbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) - Job Düsseldorf - Karriere MEC

Mitarbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d)

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An nahezu 80 Standorten aktiv, sind unsere 250 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen – ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung – unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Im Team Contract Management (Bereich Legal & Administration Services) dreht sich fast alles um die Mieter der durch uns betreuten Objekte. Wir verwalten die vielfältigen gewerblichen Mietverträge und Nachträge für die von der MEC deutschlandweit gemanagten Handelsimmobilien. Ein wesentlicher Bestandteil ist dabei die Erledigung des Forderungsmanagements, aber auch die Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen der MEC, wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, kommt nicht zu kurz.

Unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben und werden Sie unser neues Teammitglied!

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) für das Contract Management im Bereich Legal & Administration Services.

Ihre neuen Herausforderungen

  • Erfassung und Pflege der Mietvertragsdaten im jeweils für den Standort genutzten System, z.B. SAP
  • Erstellung von Rechnungen und Mahnungen, Durchführung von Mietindexierungen, Forderungsmanagement sowie Prüfung der Zahlungseingänge
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Korrespondenz und Kontaktpflege mit den Mietern
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, insbesondere Abstimmung der Nebenkostenkonten mit der Finanzbuchhaltung
  • Umstellung unserer Geschäftsprozesse auf eine neue Softwarelösung/neues ERP-System

Das zeichnet Sie aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ.
  • In Ihrer bisherigen Laufbahn konnten Sie idealerweise bereits erste Erfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln.
  • Der Umgang mit dem PC, MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut; idealerweise haben Sie bereits in SAP und / oder in anderen ERP-Systemen gearbeitet.
  • Eine zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie sind flexibel und fähig, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen.
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Geschäfts- und Mietpartnern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

  • Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und im Rahmen der festgelegten Prozesse eigenverantwortlich arbeiten.
  • Perspektiven: Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Denn Sie sollen bei uns auch etwas lernen.
  • Teamwork: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. In kreativen und motivierten Teams wird interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben.
  • Vieles mehr: flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents
  • Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular („Bewerben“). Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Unternehmen

Die MEC ist das Leistungszentrum für Handelsimmobilien und Retail-Profis: Unter einem Dach vereinen wir maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien.

Philosophie & Werte

Wer wie wir auf Kunden- und Marktorientierung setzt, hat genug Kraft, um am Markt Bestleistungen zu erbringen. Teamwork & Interdisziplinarität sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit individuelle Lösungen präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.

Auf dem Weg zu Wachstum und Prosperität setzt die MEC auf Mitarbeiter, denen auch bei Langfristprojekten nicht die Puste ausgeht. Viele kleine Schritte bringen uns ans Ziel. Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte.

Arbeiten bei & mit uns

Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.

Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.

Contact

Julia Splitthof
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