Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. An über 80 Standorten aktiv, sind unsere mehr als 250 Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) deutschlandweit vertreten. Für unsere belebten Handelsstandorte bringen wir täglich Bestleistungen – ob vor Ort, in unserem Kompetenzzentrum Saarbrücken oder in unserer Zentrale in Düsseldorf.

Entlang des gesamten Lebenszyklus pushen wir die von uns gemanagten Handelsimmobilien dank maßgeschneiderter Lösungen zum Erfolg. Von der Planung und Errichtung über den laufenden Betrieb bis hin zur Optimierung und Erneuerung – unser Leistungsportfolio erstreckt sich auf 360°.

Immer dabei: unsere Kolleginnen und Kollegen (m/w/d). Denn sie machen uns erst zu dem, was wir sind: ein echtes Team, das Hand in Hand seit 2011 zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber und zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Das Team des Property Managements hat eine zentrale Aufgabe in unserem Unternehmen: Durch die vollumfängliche Betreuung von über 25 Objekten und die Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen stellen wir die Wirtschaftlichkeit der Objekte sicher. Als Assistenz im Property Management halten Sie unseren Property Managern den Rücken frei.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.05.2023 in Vollzeit (40 Std/Woche) eine Assistenz (m/w/d) für das Immobilienmanagement.

• Erledigung der Korrespondenz
• Postverwaltung
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister sowie bei der Mieterbetreuung
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und beim Forderungsmanagement
• Unterstützung bei Reportings

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Dir bestens vertraut
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen
• Persönlich bist Du ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
• Dein ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten rundet Dein Profil ab.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten. Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und in vielen Bereichen Eigenverantwortung übernehmen.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen als Leitplanke Deiner Lebensplanung. Das kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten. Deswegen gibt es auch jährliche Feedbackgespräche. Auch Bereichswechsel sind bei uns möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Sodexos, kostenloses Wasser & Kaffee, Firmenevents
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.